Convocation dématérialisée pour élus | Archivé Fast Convocation des Elus

Caractéristiques principales
- Dématérialisation sécurisée des convocations, ordres du jour et documents annexes au format PDF.
- Accessibilité via un portail web dédié ou directement depuis le logiciel.
- Réduction de la consommation de papier et cartouches d'encre.
- Archivage électronique et traçabilité des envois.
- Mises à jour régulières des applications, des flux et des réglementations.
- Support téléphonique disponible avant, pendant et après l'installation.
1. Gain de temps et d'argent : Grâce à cette solution, les administrations peuvent éliminer le besoin d'impressions papier et d'envois postaux coûteux, optimisant ainsi leurs ressources.
2. Processus simplifié : Un portail web intuitif permet d'envoyer des convocations en quelques clics, facilitant une gestion plus fluide et accessible des convocations.
3. Respect de l'environnement : En limitant l'utilisation du papier et des cartouches d'encre, cette solution contribue significativement à la réduction de l'empreinte carbone des utilisateurs.
4. Sécurité et traçabilité : L'archivage électronique garantit la sécurité des données tandis que la traçabilité des envois assure un suivi précis et une conformité régulière avec les réglementations en vigueur.
Dotée de fonctionnalités modernes telles que la dématérialisation sécurisée et des mises à jour régulières, la Convocation dématérialisée pour élus apporte une dimension innovante à la gestion des convocations. En optant pour ce service, les collectivités bénéficient d'un soutien téléphonique complet pour assurer une expérience utilisateur fluide et sécurisée. N'hésitez pas à faire une demande de devis pour transformer votre processus de gestion des convocations dès aujourd'hui.
Fiche technique Archivé Fast Convocation des Elus
Famille d'ouvrage
Bureau-Administration
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